Description

H2C Africa, cabinet RH spécialisé dans la chasse de Talents en Afrique recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la distribution et la maintenance de matériels d’industrie, implantée en Côte d’Ivoire :

                                              Poste basé à Abidjan-Côte d’Ivoire

UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION

Mission (s) : 

• Assister dans la gestion et l’organisation administrative.

Activités et tâches principales 

A cet effet, vous aurez la responsabilité de :

ASSISTANTE DE DIRECTION :

• Réceptionner et suivre les courriers, notes et mails (externes et internes) ;
• Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, rapports, notes d'information …) ;
• Mettre en forme divers documents (courriers, notes, mails, …) ;
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Collaborer avec les partenaires extérieurs ;
• Gérer les déplacements, les frais de déplacements ;
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous ;
• Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur ;
• Suivre les agendas et les dossiers ainsi que le retour d'information ;
• Suivre les courriers sélectionnés annotés par le DG ;
• Réceptionner les factures fournisseurs, s’assurer de la conformité avant transmission à la comptabilité ;

 MOYENS GENERAUX

• Gérer le patrimoine de l’Institution (biens meubles, immeubles, mobilier de bureau, parc autos) ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de l'ensemble des équipements de la société, notamment par la signature de contrats de prestations de services avec des sociétés d'entretien, de gardiennage, de location imprimantes, de l’infogérant, prestataires extérieurs …etc. ;
• Assurer l’approvisionnement des services et directions en fournitures de bureau et consommables (achat, suivi des stocks…) ;
• Etablir les bons de commandes ;
• Assurer l’approvisionnement en carburant, Suivre la consommation en carburant ;
• S'assurer de la bonne exécution des contrats par les prestataires de service ;
• Suivre et gérer les polices assurances de la société ;

RESSOURCES HUMAINES

• Participer à l'élaboration et à la conception des procédures administratives et améliorer celles existantes ;
• Assurer la gestion administrative du personnel : tenue des dossiers du personnel et du registre employeur, suivi des congés, des absences, évaluation annuelle et notation, suivi des embauches et des ruptures des contrats de travail, déclarations sociales, etc ;
• Assurer la mise à disposition du personnel des documents administratifs (attestions de travail, de congés, de maternité, documentations liées au solde de tout compte) ;
• Assurer la paie du personnel : préparation, calcul et validation de la paie, traitement des avances et acomptes, gestion des prêts, édition et distribution des bulletins de salaires… ;
• Participer à l'élaboration du plan de formation professionnelle des agents et en suivre l'exécution ;
• Organiser la visite médicale annuelle et la visite d’embauche ;
• Respecter et faire respecter les procédures et la législation sociale ;
• Tenir à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical, registre QHSE ;
• Assurer les relations entre l enterprise et les organismes publics partenaires du travail (CNPS, Inspection du Travail, FDFP, Tribunal du Travail...);
• Assurer les differentes declarations du personnel à l’agence Emploi Jeune et à l’inspection du Travail, suivi de carrière, CNPS;

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+4 en Ressources humaines, Management ou formation connexe, vous justifiez d’une expérience réussie de cinq (05) années minimum dans une fonction similaire. Vous faites preuve de larges connaissances en technique d’assistanat et vous avez une bonne gestion des priorités. 

Vous avez une bonne maitrise de l’administration et vous avez une bonne capacité en office management. En plus d’une excellente capacité de communication et d’être force de persuasion, vous êtes dynamique et organisé. 

A la recherche de challenges ou de nouvelle opportunité, vous répondez parfaitement aux critères ci-dessus déclinés. 

Alors votre candidature (CV, Lettre de motivation et Prétention salariale) à l’adresse suivante : recrutement@h2c-africa.com avec en objet : AD062023

Date limite de candidature : 11 Juillet 2023 - 17h00

H2C Africa vous remercie de votre intérêt. Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) recevront une réponse formelle.